A. Login ke Sistem Akademik
1. Buka browser dan akses halaman sistem akademik kampus.
2. Masuk ke halaman Login Staff.
3. Masukkan:
- Username
- Password
4. Klik tombol Masuk.
5. Jika data benar, pengguna akan diarahkan ke halaman Dashboard TU / Staff.
B. Mengenal Dashboard Akademik / TU
Setelah login, pengguna akan melihat halaman Dashboard yang menampilkan ringkasan data, seperti:
- Jumlah mahasiswa
- Jumlah permohonan
- Status pengajuan (Diajukan, Proses, Valid, Tidak Valid)
- Rekap per program studi
Menu utama terdapat di panel sebelah kiri, antara lain:
- Dashboard
- Validasi Ijazah
- Pendaftaran Wisuda
- Logout
C. Mengakses Menu Validasi Ijazah
- Pada menu sebelah kiri, klik Validasi Ijazah.
- Sistem akan menampilkan halaman Daftar Permohonan Validasi Ijazah.
- Di halaman ini tersedia tabel berisi:
- NIM
- Nama Mahasiswa
- Fakultas
- Program Studi
- Status Pengajuan
- Tanggal Diajukan
- Tombol Aksi (Detail)
Gunakan kolom pencarian atau filter status jika diperlukan untuk menemukan data mahasiswa tertentu.
D. Membuka Detail Permohonan
- Klik tombol Detail pada baris mahasiswa yang akan divalidasi.
- Halaman detail akan menampilkan:
- Data identitas mahasiswa
- Informasi akademik
- Dokumen yang diunggah
- Status masing-masing dokumen
E. Proses Validasi Dokumen
Pada halaman detail, Staff/TU dapat melakukan pengecekan dokumen yang diunggah, seperti:
- Scan ijazah
- Transkrip
- Dokumen pendukung lainnya
Langkah validasi:
1. Klik tombol Preview untuk melihat dokumen.
2. Klik Download jika perlu mengunduh dokumen untuk pemeriksaan lebih lanjut.
3. Tentukan status dokumen sesuai hasil pemeriksaan:
✅ Valid → jika dokumen benar dan sesuai
⏳ Pending/Proses → jika masih perlu verifikasi lanjutan
❌ Tidak Valid → jika dokumen tidak sesuai atau bermasalah
4. Ubah status pada dropdown status dokumen.
5. Simpan perubahan (jika tersedia tombol simpan/update).
Jika dokumen tidak sesuai minta mahasiswa untuk memperbaiki terlebih dahulu. Pastikan semua dokumen valid sebelum berkas diajukan ke bagian akademik