I. PENDAHULUAN

Pendaftaran wisuda merupakan tahapan administratif wajib bagi seluruh mahasiswa Universitas Widyagama Malang yang telah dinyatakan lulus atau menyelesaikan masa studi. Seluruh proses pendataan dilakukan secara terintegrasi melalui Portal Akademik UWG https://akademik.widyagama.ac.id/

Tujuan Panduan:

1. Membantu calon wisudawan melakukan verifikasi data diri dan validasi ijazah secara mandiri.
2. Memberikan instruksi pengisian formulir pendaftaran wisuda secara akurat.
3. Mempermudah proses pengambilan perlengkapan wisuda (toga, gordon, undangan, topi, kerah) menggunakan Kode QR.
4. Memastikan mahasiswa terhubung dengan saluran komunikasi resmi panitia wisuda.

Persiapan Sebelum Mendaftar:

• Akun Akademik: Pastikan Anda memiliki NIM dan Password aktif
• Dokumen Data Diri: Siapkan NIK/No. KTP, Nama Ayah & Ibu, Alamat Domisili, Alamat Asal, dan Judul Tugas Akhir.
• Perangkat & Koneksi: Gunakan browser komputer/smartphone dengan koneksi internet yang stabil.

II. ALUR DAN LANGKAH-LANGKAH PENDAFTARAN

Langkah 1: Akses Portal Akademik dan Login

1. Buka browser dan akses situs resmi: https://akademik.widyagama.ac.id/
    
2. Mahasiswa yang Pertama Kali Login:
   • Masukkan NIM Anda.
   • Sistem akan menampilkan pop-up "Buat Password Baru".
   • Isikan Password Baru (minimal 8 karakter) dan Konfirmasi Password, lalu klik tombol Simpan Password.
3. Mahasiswa yang Sudah Pernah Login:
   • Masukkan NIM dan Password Anda pada kolom yang tersedia, lalu klik tombol Masuk.

Langkah 2: Verifikasi dan Kelengkapan Data Profil

1. Setelah berhasil masuk ke sistem, klik menu “Profil” pada navigasi header bagian atas.
2. Periksa seluruh informasi data diri Anda:
   • NIM
   • Email (Pastikan terisi email aktif)
   • Nama Lengkap
   • No HP / WhatsApp
   • Fakultas & Program Studi
3. Jika terdapat data profil yang masih kosong, mohon segera melengkapinya sebelum melanjutkan.

Langkah 3: Validasi Data Ijazah

1. Apabila data profil sudah dipastikan lengkap, buka menu Ijazah > Validasi Ijazah pada bagian navigasi atas.
2. Periksa indikator status pada tiap kolom data:
   • Status VALID (berwarna hijau): Data sudah sesuai dan terverifikasi.
   • Status PENDING (berwarna abu-abu): Data membutuhkan pemeriksaan/pengisian ulang.
3. Pastikan kolom Nama Lengkap, NIM, Fakultas, Program Studi, Alamat Domisili, dan Alamat Asal (Sesuai KTP) sudah tervalidasi dengan benar.
4. Catatan: Apabila ijazah belum tervalidasi, lakukan langkah validasi terlebih dahulu. Jika sudah tervalidasi, Anda dapat melanjutkan ke langkah berikutnya.

Langkah 4: Pengisian Form Pendaftaran Wisuda

1. Masuk ke menu “Wisuda” pada bagian navigasi atas.
2. Lengkapi seluruh kolom formulir pendaftaran wisuda berikut:
   • Tahun Lulus
   • Ukuran Baju Toga
   • NIK / ID PASSPORT
   • Nama Ayah
   • Nama Ibu
   • Pernyataan Persetujuan: Centang kotak "Ya, saya setuju" untuk mengonfirmasi kebenaran data.
   • Judul Tugas Akhir
   • SKL atau IJAZAH
   • Bebas Administrasi
   • Validasi PIN
   • Bukti Pembayaran
   • Pas Foto
3. Pastikan semua data terisi dengan cermat lalu Kirim formulir.

Langkah 5: Pengecekan Status Toga & Pengambilan Perlengkapan

1. Masuk ke menu “Toga & Perlengkapan”.
2. Kondisi Belum Mendaftar Wisuda:
   • Sistem akan menampilkan kotak pesan peringatan berwarna kuning: "Anda belum memiliki data pendaftaran wisuda. Silakan selesaikan pendaftaran wisuda terlebih dahulu.".
3. Kondisi Sudah Mendaftar Wisuda:
   • Sistem akan menampilkan rincian item perlengkapan (Toga, Gordon, Undangan, Topi, Kerah) serta QR Code Pengambilan.
4. Prosedur Pengambilan:
   • Tunjukkan Kode QR Pengambilan tersebut kepada petugas Kemahasiswaan/Akademik saat mengambil perlengkapan wisuda.
   • Petugas akan melakukan scan pada Kode QR untuk memverifikasi penyerahan.

Langkah 6: Bergabung ke Grup WhatsApp Resmi Wisuda

1. Setelah menyelesaikan seluruh proses, buka kembali halaman utama atau menu Profil pada Portal Akademik.
2. Sistem akan menampilkan pop-up pemberitahuan "Grup Wisuda 2026".
3. Klik tombol hijau “Gabung Grup Wisuda” untuk masuk ke grup resmi WhatsApp.
4. Seluruh pengumuman terbaru mengenai pelaksanaan wisuda akan disampaikan melalui grup tersebut.
5.