A. TAHAPAN UNTUK EDITOR SECTION

1. Login ke Dashboard

• Buka laman jurnal: jurnal.widyagama.ac.id (sesuaikan link dengan jurnal yang akan dikelola)
• Masuk menggunakan akun editor

2. Akses Submission

• Menu: Submissions → My Queue
• Klik artikel pada status Unassigned atau In Review

• Klik tombol Lihat untuk membaca metadata dan file naskah

3. Assign Editor dan Reviewer

Assign Editor:

• Klik Add Editor → pilih nama Anda atau seuai dengan editor yang ditugaskan → OK

Pada proses editing, sebelum menunjuk reviewer, Editor WAJIB membaca naskah terlebih dahulu:

Periksa:

1. Apakah naskah sesuai scope jurnal?
2. Apakah struktur penulisan dan format mengikuti template jurnal?
3. Apakah abstrak, metode, referensi sudah layak secara umum?

Editor dapat:

1. Langsung Decline Submission (jika sangat tidak sesuai atau buruk kualitas)
2. Request Revisions ke penulis sebelum review
3. Lanjutkan ke Review jika naskah layak
4. Gunakan fitur Discussion untuk berdiskusi langsung dengan penulis jika ada pertanyaan awal.

Jika naskah/manuskrip sudah sesuai, maka lanjutkan untuk mengakses tombol “Kirim untuk Ulasan”

Assign Reviewer:

1. Klik Add Reviewer

1. Pilih dari daftar reviewer, atau tambahkan baru

1. Atur tenggat waktu review
2. Klik Request Reviewer

Tunggu reviewer mengirim hasil review

4. Review Decision

Setelah reviewer mengirim penilaian:

1. Klik tab Review

1. Lihat komentar reviewer dan file revisi (jika ada)

1. Klik Make Decision:

• Accept Submission
• Revisions Required
• Resubmit for Review
• Decline Submission

Jika revisi diminta:

• Kirim file review dan komentar ke author

• Tunggu penulis upload revisi via tab Revisions/Diskusi/Email

5. Revisi Final Author

1. Jika revisi memuaskan, klik Accept Submission
2. Klik Send to Copyediting

B. TAHAP COPYEDITING

6. Copyediting

1. Tambahkan Copyeditor jika ada, atau editor dapat lanjut sendiri
2. Periksa naskah: grammar, gaya bahasa, referensi
3. Komunikasikan revisi kepada penulis jika perlu

Setelah selesai: klik Send to Production

C. TAHAP PRODUKSI (LAYOUTING)

7. Layout dan Proofing

1. Upload versi akhir artikel dalam format PDF layout (menggunakan template jurnal)
2. Tambahkan Proofreader jika perlu
3. Kirim ke penulis untuk Proofreading:
   • Klik Request Author to Review Proofs

Penulis menyetujui layout final, atau memberikan koreksi minor

8. Finalize Galleys

1. Upload final Galley Files (PDF atau HTML)
2. Tambahkan metadata jika diperlukan
3. Klik Approve Proofs

D. TAHAP PUBLIKASI (UNTUK CHIEF EDITOR)

9. Schedule Publication

1. Menu: Issues → Future Issues
2. Klik “Create Issue” → isi Volume, Number, Year, dan Cover (jika perlu)
3. Tambahkan artikel ke issue:
   • Klik artikel → Schedule for Publication → pilih issue

10. Terbitkan Issue

1. Menu: Issues → Future Issues
2. Klik issue → Publish Issue
3. Sistem akan:

• Mengatur DOI (jika tersedia)
• Menyediakan link publikasi
• Menyebarkan metadata OAI

Tips Operasional:

• Gunakan kolom Discussion untuk komunikasi internal antar editor dan reviewer
• Pastikan seluruh file (original, review, revisi, layout) terorganisir
• Lakukan pengecekan similarity (plagiarisme) sebelum diterima
• Jaga komunikasi profesional dan jelas dengan reviewer dan author