Surat Keterangan Aktif Kuliah merupakan salah satu dokumen administratif yang sering dibutuhkan oleh mahasiswa, baik untuk keperluan pencairan beasiswa, tunjangan gaji orang tua, maupun persyaratan lomba. Bagi Anda mahasiswa Universitas Widyagama, birokrasi kampus telah menyederhanakan proses ini agar lebih efisien dan terstruktur.
Berdasarkan prosedur resmi dari bagian Administrasi dan Akademik UWG, Berikut adalah alur lengkap prosedurnya:
1. Pengajuan Permohonan Secara Online
Langkah pertama Anda cukup mengunjungi tautan resmi layanan akademik UWG melalui https://linktr.ee/akademikuwg. Di dalam tautan tersebut, silakan pilih menu permohonan Surat Keterangan Aktif Kuliah, lalu isi seluruh kelengkapan data diri Anda pada formulir Google Form yang tersedia. Proses pengisian formulir secara online.
2. Penerbitan Surat oleh Staff Akademik
Setelah permohonan Anda berhasil dikirimkan melalui Google Form. Staff Akademik akan menerima data dan informasi dari permohonan yang Anda ajukan. Berdasarkan data tersebut, staff akan segera memproses dan menerbitkan draf fisik Surat Keterangan Aktif Kuliah Anda.
3. Pengecekan dan Penandatanganan oleh Kepala Bagian
Draf surat yang telah dicetak oleh Staff Akademik akan diteruskan kepada Kepala Bagian (Kabag) Administrasi dan Akademik. Kabag akan mencermati kelengkapan dan kesesuaian data pada surat tersebut sebelum akhirnya memberikan tanda tangan.
4. Penyerahan Kembali ke Staff Akademik
Berkas yang sudah resmi ditandatangani oleh Kepala Bagian tidak akan diserahkan langsung kepada Anda. Dokumen tersebut akan dikembalikan terlebih dahulu kepada Staff Akademik untuk diatur dan dipersiapkan di loket pelayanan.
5. Pengambilan Berkas oleh Mahasiswa
Anda dapat langsung menuju loket akademik untuk mengambil Surat Keterangan Aktif Kuliah yang telah selesai diproses. Saat serah terima berkas, Staff Akademik akan meminta Anda untuk menandatangani buku permohonan Surat Aktif Kuliah Mahasiswa. Langkah penandatanganan ini wajib dilakukan sebagai bukti bahwa Anda telah menerima dokumen sekaligus menjadi arsip pencatatan bagi pihak kampus.
Jika Anda mengalami kendala atau memiliki pertanyaan lebih lanjut selama proses pengajuan, jangan ragu untuk menghubungi pusat layanan informasi akademik UWG. (c)