Artikel ini menjadi panduan praktis bagi prodi/fakultas yang akan membentuk jurnal baru—mulai dari kelengkapan berkas (nama & scope, penanggung jawab, dewan redaksi, dewan reviewer, bukti link OJS opsional, dan surat pengajuan), tahapan validasi internal melalui LPPM hingga persetujuan Wakil Rektor 1, sampai penerbitan ST Dewan Redaksi oleh LPPM. Setelah fondasi kelembagaan kuat, proses berlanjut pada penerbitan perdana minimal lima artikel, registrasi ISSN, aktivasi DOI, dan pendaftaran ke pengindeks (GARUDA, Google Scholar, Dimensions, Copernicus) serta indeksasi lanjutan (DOAJ/EBSCO). Dengan mengikuti alur ini, jurnal baru UWG diharapkan memenuhi standar etik, mutu, dan visibilitas internasional sejak awal.
1. Pengajuan ke LPPM (oleh Prodi/Fakultas)
Lampirkan:
- Nama jurnal & scope
- Penanggung jawab
- Dewan redaksi
- Dewan reviewer
- Bukti link OJS (opsional)
- Surat pengajuan dari prodi/fakultas
2. Disposisi & Persetujuan
LPPM memeriksa kelengkapan, lalu menyampaikan ke WR 1. Setelah ACC, LPPM menerbitkan ST Dewan Redaksi dan membantu penyiapan awal (struktur section, template, kebijakan).
3. Setup OJS & Terbit Perdana
Tim editorial menyiapkan laman OJS, panduan author, dan menerbitkan minimal 5 artikel pada terbitan perdana (syarat awal untuk pengajuan identitas jurnal).
4. Registrasi ISSN (±1 bulan)
LPPM/Prodi mengajukan ISSN (online &/atau cetak). Pastikan identitas jurnal (judul, penerbit, e-ISSN/p-ISSN, frekuensi, editorial board) konsisten dengan laman OJS.
Panduan Pendaftaran ISSN : Lihat disini
5. Aktivasi DOI
Setelah ISSN terbit, aktifkan plugin DOI di OJS, set prefix kampus, dan mulai deposit DOI untuk setiap artikel pada terbitan berjalan.
6. Registrasi GARUDA (±2 minggu)
Daftarkan jurnal ke GARUDA menggunakan endpoint OAI-PMH OJS. Pastikan metadata artikel lengkap dan dapat di-harvest.
7. Indeksasi Dasar
- Google Scholar: pastikan struktur artikel & galley dapat diindeks; submit URL arsip/issue.
- Dimensions & Copernicus: ajukan sesuai panduan masing-masing, lengkapi metadata & etika publikasi.
- Indeksasi Lanjutan (Kualitas & OA)
- DOAJ/EBSCO: setelah beberapa terbitan konsisten (OA, etika jelas, lisensi CC, praktik review), ajukan untuk peningkatan visibilitas global.
Keberhasilan registrasi jurnal tidak hanya ditentukan oleh kelengkapan dokumen, tetapi juga disiplin editorial: konsistensi terbit, ketepatan metadata, kepatuhan hak cipta dan lisensi, serta mutu telaah sejawat. LPPM berperan sebagai koordinator kepatuhan dan fasilitator indeksasi, sementara WR 1 memastikan keselarasan dengan arah strategis universitas. Tim editorial menjadi garda depan kualitas naskah dan layanan kepada penulis dan pembaca. Dengan kolaborasi yang solid dan menjalankan tahapan yang telah diuraikan—mulai dari 5 artikel publish, ISSN, DOI, hingga indeksasi—jurnal baru UWG akan tumbuh berkelanjutan serta berkontribusi nyata pada reputasi akademik kampus. Untuk pendampingan teknis dan pengecekan pra-pengajuan, silakan berkoordinasi dengan LPPM.