ISSN adalah identitas resmi terbitan berkala yang memastikan jurnal dikenali secara global, memudahkan pengindeksan, dan menegaskan kredibilitas penerbit. Artikel ini memandu langkah pendaftaran ISSN untuk jurnal baru di UWG—mulai dari menyiapkan edisi perdana full-text sesuai frekuensi (minimal 5 artikel untuk harian–6 bulanan atau 10 artikel untuk tahunan), merapikan halaman OJS (About, Scope, Editorial Board, Ethics, License), hingga pengajuan melalui LPPM ke portal ISSN nasional. Dengan alur yang tertata, proses identifikasi jurnal menjadi lebih cepat, rapi, dan dapat dilacak.

1) Siapkan edisi perdana

• Terbitkan edisi pertama di OJS dengan konten lengkap (full-text):
• Jika frekuensi terbit harian–6 bulanan → minimal 5 artikel per edisi.
• Jika frekuensi terbit tahunan → minimal 10 artikel per edisi.
  Pastikan halaman About, Focus & Scope, Editorial Board, Peer Review, Ethics, Frequency, License sudah rapi, serta identitas penerbit jelas.

2) Tentukan jenis ISSN

• e-ISSN untuk terbitan online (OJS).
• p-ISSN jika juga ada versi cetak.
  Keduanya berbeda dan diajukan terpisah.

3) Kumpulkan berkas pengajuan

• Judul jurnal, penerbit, alamat & kontak redaksi.
• Tautan OJS (homepage jurnal, arsip edisi, halaman artikel).
• Informasi frekuensi terbit, bahasa, tahun mulai.
• TOC edisi perdana + PDF full-text minimal sesuai butir (5 atau 10 artikel).
• Struktur Dewan Redaksi/Reviewer dan kebijakan (ethics, OA, lisensi).
• (Untuk cetak) contoh cover + halaman imprint.

*) Contoh Kelengkapan Dokumen : Download

4) Ajukan via portal ISSN nasional
Koordinasi melalui LPPM: isi formulir, unggah berkas, dan cantumkan frekuensi terbit yang akan dijalankan. Estimasi proses ±1 bulan (bergantung kelengkapan & antrean).

5) Tindak lanjut verifikasi
Jika ada koreksi (judul, frekuensi, kelengkapan artikel, metadata), perbaiki di OJS lalu unggah ulang bukti/screenshot. Jaga konsistensi nama jurnal dan data penerbit.

6) Terbit ISSN & implementasi di OJS
Setelah nomor ISSN diterbitkan:

• Tampilkan e-ISSN/p-ISSN di header/footer, About, dan issue.
• Sinkronkan ke DOI metadata, Crossref, dan bahan promosi.
• Pertahankan konsistensi jadwal terbit sesuai frekuensi yang didaftarkan.

Kunci kelancaran pengajuan ISSN terletak pada konsistensi frekuensi terbit, kerapian metadata di OJS, serta kelengkapan dokumen pendukung. Setelah nomor ISSN terbit, pastikan penempatannya pada header/footer situs, halaman About, dan setiap isu; sinkronkan pula ke metadata DOI dan materi promosi. LPPM siap mendampingi verifikasi dan perbaikan bila diperlukan. Dengan disiplin editorial dan koordinasi yang baik, jurnal UWG akan melangkah mantap menuju tahapan berikutnya: aktivasi DOI, pengindeksan, dan peningkatan reputasi ilmiah.